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在國內企業中間,采取嚴格的預算管理的企業并不多見。
盡管一些企業管理者從各種渠道了解到實行預算管理的種種好處,因而每到年底,他們總會要求財務部門,或者是銷售部門,或者是“總經辦”這樣的部門去為來年做一份預算。
然而,由于大家都對怎樣做預算一知半解,企業平時又沒有積累起做預算所需要的各種數據,以及做預算所需要相應的組織環境,加上時間十分緊迫(通常他們會要求有關人員在1-7天內完成)和其它一些原因,他們做出的預算,其實只是做預算者在揣摸領導意圖后拿出的一個來年的花錢的計劃。
而且做這個計劃的人通常明明知道這個花錢計劃只是做一做,滿足老板當前的要求而已。
在大多數企業中,很少有人認為預算會是有用的,不是指預算從理論上講無用,而是在他們的企業沒有用。
人們普遍確信的是,“計劃沒有變化快”。“計劃沒有變化快”,這是句話可以作多樣理解的話。
一種理解是,老板自己不會按照他要求做出的預算執行,預算做得再好也沒有用。
一種理解是,我們的企業根本就做不出切實可行、行之有效的預算。還有一種理解是,人際關系太復雜、當家的人太多,即便老板要堅持按預算辦事,也不定那一天就有一人物把他破壞了。
可能還有一種解釋是,環境因素變化太快,企業發展的變數太多,根本就無法預測兩三個月以后的事,所以預算做不出來,做了也一定會不實用。但是,國外成功企業的經驗顯示,預算管理是有效的成本控制方法。
所謂預算,通俗的講就是,事前確定好明天花多少錢?哪里花錢?誰來花錢?怎么花錢?誰來控制花錢?要回答這些問題,不僅需要對全盤有把握,而且知道資金從哪里帶來(并保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購進的東西的未來價格走勢。
因為是按計劃來花錢,自然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什么說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經過在各部門的共同參與下,反復討論協商出來的。
當然,正如世界上沒有絕對好的東西一樣。基于預算的目標成本控制方法。也并非百分之百好用,因為總有一些事情是無法預計的。
但這不能否定預算管理的無效,預算一旦執行以后,也不是鐵板一塊,必要的時候是可以作適當調整的。最重要的是,有預算管理一定會比沒有預算管理好。